Privacy Policy

Deze privacy policy gaat uit van:
The Clinic Latem
Kortrijksesteenweg 63,
9830 Sint-Martens-Latem (Gent), België
BTW BE 0803.868.593
E-mail: [email protected]

Hierna genoemd ‘The Clinic Latem’

Deze privacy policy is van toepassing op:
Categorie 1: de verwerking van persoonsgegevens naar aanleiding van het surfen op de website en het invullen van het contactformulier;
Categorie 2: de verwerking van persoonsgegevens van (de contactpersonen van) klanten;
Categorie 3: de verwerking van persoonsgegevens van (de contactpersonen van) leveranciers en andere zakelijke partners.

The Clinic Latem behandelt uw persoonsgegevens met zorg en neemt gepaste maatregelen om misbruik, verlies, ongeoorloofde toegang of andere onrechtmatige verwerking tegen te gaan.
Uw gegevens worden verwerkt met respect voor de principes van rechtmatigheid, transparantie, doelbinding, minimale gegevensverwerking, juistheid, opslagbeperking, integriteit en vertrouwelijkheid.

In deze privacy policy vindt u informatie over:

• Welke persoonsgegevens worden verzameld en op welke wijze;
• Waarvoor uw gegevens worden gebruikt en wat de rechtsgrond is;
• Hoe ze worden beschermd;
• Met wie ze worden gedeeld;
• Of uw gegevens buiten de EER worden doorgestuurd;
• Hoe lang ze worden bewaard;
• Hoe u uw rechten kunt uitoefenen.

Deze privacy policy werd voor het laatst geüpdatet op 16 mei 2025.

Welke persoonsgegevens verzamelt The Clinic Latem?

The Clinic Latem verzamelt enkel de gegevens die nodig zijn voor de hieronder beschreven doeleinden.

Categorie 1:

• Surfgedrag en IP-adres via cookies;
• Naam en e-mailadres via het contactformulier.

Categorie 2:

• Voornaam, naam, telefoonnummer, e-mailadres, functie;
• Bankgegevens (rekeningnummer);
• Informatie over samenwerking en communicatie.

Categorie 3:

• Voornaam, naam, telefoonnummer, e-mailadres, functie;
• Bankgegevens.

Zie ook de cookie policy op onze website voor meer details.

Waarvoor gebruikt The Clinic Latem uw persoonsgegevens?

Cliëntenbeheer (Categorie 1 & 2)
Voor communicatie en uitvoering van opdrachten.

Leveranciersbeheer (Categorie 1 & 3)
Voor correcte samenwerking met leveranciers en zakelijke partners.

Optimalisatie & beveiliging (Categorie 1, 2 & 3)
Voor het verbeteren van de dienstverlening en het beveiligen van systemen.

Marketing (Categorie 1, 2 & 3)
Klanten kunnen op de hoogte worden gehouden van diensten en nieuwigheden. U kunt zich hier op elk moment voor uitschrijven.

Wettelijke verplichtingen & bescherming van rechten
Voor naleving van de wetgeving en bij geschillen.

Er worden geen geautomatiseerde beslissingen genomen met rechtsgevolgen.

Beveiliging van uw gegevens

The Clinic Latem neemt administratieve, organisatorische en technische maatregelen zoals:

• Gebruik van wachtwoorden;
• Beperkte toegang tot gegevens;
• Back-ups en beveiligde verbindingen (SSL).

Delen van uw gegevens

Uw persoonsgegevens worden gedeeld met:

• Dienstverleners zoals IT-providers, boekhouder, etc.;
• Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht.

Er worden alleen noodzakelijke gegevens gedeeld en enkel binnen het kader van de dienst.

Doorgifte buiten de EER

Indien gegevens buiten de EER worden doorgestuurd, gebeurt dit enkel:

• Naar landen met een adequaatheidsbesluit van de EU;
• Of via standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses).

Bewaartermijn

• Nieuwsbriefgegevens: tot u zich uitschrijft;
• Klant- en facturatiegegevens: 7 jaar (conform fiscale wetgeving);
• Gegevens in het kader van geschillen: tot het einde van de juridische termijn of procedure.

Uw rechten

U heeft recht op:

• Inzage en een kopie van uw gegevens;
• Rectificatie, verwijdering of beperking van verwerking;
• Bezwaar tegen verwerking (bv. marketing);
• Gegevensoverdraagbaarheid;
• Klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
  Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
  [email protected]

Toepasselijk recht en geschillen

Op deze privacy policy is Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden bij voorkeur minnelijk geregeld. Indien nodig worden geschillen behandeld door de rechtbanken van het vestigingsadres van The Clinic Latem.

Contactpunt

Vragen of verzoeken omtrent deze privacy policy of de verwerking van uw persoonsgegevens?
Neem contact op via e-mail: [email protected] of per post naar:
The Clinic Latem, Kortrijksesteenweg 63, 9830 Sint-Martens-Latem (Gent)